颗粒采购的纠纷,多数不是出在大问题上,而是"当时没说清"。把关键指标和验收方式写进合同,对双方都是保护。
一、技术指标
建议至少约定四项:收到基水分上限、收到基灰分上限、收到基低位热值下限、粉率上限。再补上粒径规格和包装形式。指标要写明检测口径,比如"收到基低位热值不低于XX MJ/kg",避免高位低位混用。
二、验收方式
约定到货抽检的抽样方法和判定规则,比如每车随机抽几袋、出现不合格如何处理(退货、折价还是换货)。有条件的可以约定第三方检测,费用承担方式一并写清。
三、数量与计量
按袋装标重还是过磅计量,磅差允许范围多少,这些细节在实际结算时最容易起争议。建议以收货方地磅为准并约定合理误差。
四、交付与结算
交期、送货方式、卸货责任方、付款节点和发票类型都要明确。旺季交期容易延误,建议约定延迟交付的处理方式。
五、质量波动的沟通机制
原料会变,指标有正常波动。可以约定一个波动范围和信息告知义务,超出范围时供货方应提前说明,避免到货后才发现差异。
我们与用户签约时会把上述内容逐项确认,指标以双方认可的检测数据为准。有特殊指标要求,可以提前沟通生产安排。